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Claude Meetings rédige le plan avant la fin de votre appel Google Meet

En bêta pour les offres Team et Enterprise, Claude rejoint l'appel comme un participant visible, crée documents et tableaux blancs en direct et conserve la transcription, jamais l'audio.

Par The Specialty News DeskÉdité par 4 min read
Claude Meetings rédige le plan avant la fin de votre appel Google Meet
Photo : Anthropic

Dans la démonstration d'Anthropic, quelqu'un tape pendant un appel de planification « Claude, mets le calendrier sur un tableau blanc », et la minute suivante, le calendrier se trouve dans un onglet que tous les participants peuvent modifier. C'est Claude Meetings, qu'Anthropic a commencé à déployer en bêta le 12 novembre pour les offres Team et Enterprise, en commençant par Google Meet. Les robots de réunion prennent depuis des années des notes que l'on lit après coup. Celui-ci se met au travail pendant que la réunion continue, si bien que le plan peut être terminé au moment où l'appel prend fin.

Un participant qui répond par écrit

Claude arrive comme n'importe quel collègue : il apparaît dans la mosaïque de visages sous le nom de Claude et publie un message dans le chat de l'appel pour signaler sa présence. Dès lors, il suit la conversation. Chacun peut lui poser une question à voix haute ou dans le chat, et par défaut il répond par écrit, dans le chat, à la vue de tous.

Le plus intéressant, c'est ce qu'il fait sans qu'on ait à le lui redemander. Pendant que les gens parlent, Claude peut créer des documents, des tableaux blancs et d'autres artifacts que les participants modifient en même temps que lui, et il tient les notes et une liste d'actions au fil des décisions. Dans l'exemple d'Anthropic, une équipe qui prépare un événement client voit Claude noter la date, le budget, qui réserve le lieu et les questions encore ouvertes, pendant que la conversation avance. Il peut aussi envoyer un récapitulatif avant la fin de l'appel.

Quand l'appel se termine, tout se retrouve sur une page de réunion dans claude.ai : les notes, les actions, le plan et le tableau blanc. Plus tard, on peut interroger Claude sur des réunions passées, ou l'ajouter à la suivante directement depuis son calendrier dans claude.ai. S'il a besoin de l'un des outils connectés de l'entreprise, il demande la permission à chaque personne la première fois.

Un robot qui rejoint seul les appels soulève une question évidente. La réponse d'Anthropic tient en un ensemble de règles sur les moments où Claude reste à l'écart.

Les règles qui tiennent Claude à l'écart

Les règles qui tiennent Claude à l'écart
Photo : Anthropic

Par défaut, Claude ne rejoint pas les appels où figure une personne extérieure à l'organisation, et il s'en va si une personne extérieure arrive en cours de route. Un administrateur peut autoriser les invités externes ; lors de ces appels, Claude publie toujours son message dans le chat mais n'y répond pas. Quand quelqu'un lui pose une question à voix haute, il vérifie à chaque fois qui parle avant d'agir en son nom.

Ce qu'il conserve, c'est du texte. Claude enregistre « une transcription, un résumé et des descriptions d'écran, pas l'audio », et la page de chaque réunion est visible par les invités de la même organisation, qui peuvent la modifier et la partager au sein de l'entreprise. Anthropic est franche sur la dimension humaine de tout cela.

“Avant d'ajouter Claude ou d'activer la connexion automatique, assurez-vous que tous les participants à vos appels acceptent d'être transcrits.”— Anthropic

Sur les offres Team, l'invitation de Claude est activée par défaut et un administrateur peut la désactiver. Sur les offres Enterprise, un administrateur l'active pour tout ou partie de l'organisation. Pendant la bêta, elle n'est pas disponible pour les organisations qui utilisent la conservation zéro des données, une configuration compatible HIPAA ou des clés de chiffrement gérées par le client.

Les tableaux blancs sur lesquels Claude dessine pendant ces appels ne sont pourtant pas nouveaux. Ils sont arrivés deux jours plus tôt.

Tableaux blancs, tableurs et 90 jours gratuits

Le 10 novembre, Anthropic a lancé Claude Whiteboards et Claude Sheets en bêta sur toutes les offres payantes, sur le web, l'ordinateur et le mobile. Whiteboards transforme une conversation en tableau avec calendriers, responsables et dates, que Claude peut ensuite convertir en document ou en présentation, ou envoyer vers Lucid, Miro ou Vani by Zoho. Sheets crée des feuilles de calcul avec onglets, formules, mise en forme et menus déroulants, et explique chaque modification apportée à une cellule. Meetings est l'endroit où ces pièces s'assemblent en temps réel.

Les artifacts que Claude crée en réunion sont gratuits jusqu'au 10 février 2027, et les notes et transcriptions sont gratuites sur les offres Team et Enterprise pendant toute la bêta. La prise en charge d'autres plateformes vidéo arrive « bientôt », sans date pour l'instant. Anthropic cite aussi six services de prise de notes et d'enregistrement d'appels, Gong, Attention, Granola, Fireflies.ai, Otter et Plaud, qui pourront bientôt envoyer leurs transcriptions à Claude, pour que les réunions enregistrées ailleurs alimentent le même travail.

Pour quiconque est déjà sorti d'un appel avec « j'envoie les notes » sur sa liste de tâches, le changement est simple. Les notes, les responsables et le calendrier peuvent désormais exister avant que quiconque raccroche.

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